C4. Teknik mencetak dokumentasi Manual Pengguna

METODOLOGI

Metodologi untuk membuat dokumentasi manual pengguna.

C4. Teknik mencetak dokumentasi Manual Pengguna

Langkah 1:

Semak dokumentasi Manual Pengguna.

Langkah 2:

Gunakan pencetak yang sesuai untuk mencetak Dokumentasi Manual Pengguna.

Langkah 3:

Pastikan Dokumentasi Manual Penguna dicetak menggunakan kaedah yang betul.

Langkah-langkah mencetak Dokumentasi Manual Pengguna:-

a.    Buka dokumen yang akan dicetak di dalam Microsoft Word.

b.    Klik Ctrl + P atau Office Button – Print        untuk membuka kotak dialog print.

c.    Pastikan :

1.    Name ~ memilih printer yang akan digunakan.

2.    Number of Copies ~ menentukan jumlah salinan (copies).

3.    Page Range :

§  All – mencetak semua halaman dokumen.

§  Current Page – mencetak halaman yang sedang aktif.

§  Selection – mencetak halaman yang sudah dipilih.

§  Pages – mencetak halaman tertentu (1,2,5,7 atau 1-5)

4.    Print :

§  Print what – menentukan bahagian dokumen yang ingin dicetak.

§  All pages in range – mencetak semua halaman dokumen.

§  Odd pages – mencetak halaman ganjil dokumen (1,3,5,7...)

§  Even pages – mencetak halaman genap dokumen (2,4,6,8,...)

§  Collate ~ Centang kotak Collate bila Anda ingin setiap salinan dicetak lengkap (mulai dari halaman 1 sampai terakhir), baru kemudian dilanjutkan ke salinan berikutnya. Kosongkan kotak Collate bila Anda ingin mencetak seluruh halaman pertama, baru kemudian dilanjutkan ke halaman berikutnya.

5.    Properties ~ setting ukuran kertas, bentuk pencetakan dan pewarnaan.

6.    Zoom ~ Page per sheet digunakan untuk memilih jumlah halaman dokumen yang akan dicetak dalam satu lembar dan Scale to paper size digunakan untuk memilih ukuran kertas.

d.    Klik OK untuk memulakan percetakan.

Langkah 4:

Pastikan Dokumentasi Manual Pengguna dicetak dengan kemas.